Видеонаблюдение в офисе: безопасность, контроль и сохранение важных событий
Офисное помещение используется не только для работы сотрудников. Здесь находятся компьютеры и другая техника, документы, а также информация, важная для деятельности компании, поэтому контроль помещений и безопасности офиса становится отдельной задачей. Видеонаблюдение помогает зафиксировать кражу оборудования, несанкционированный доступ, конфликт между сотрудниками или спорную ситуацию с посетителем и обратиться к записи для выяснения обстоятельств.
В зависимости от особенностей объекта камеры можно разместить в разных функциональных зонах. Система способна охватывать входную группу, ресепшн, коридоры, переговорные, серверные и складские помещения, фиксируя появление сотрудников и посетителей и позволяя контролировать события на территории офиса.
Какие зоны офиса контролируются видеокамерами
Схема размещения оборудования разрабатывается с учётом планировки помещения и задач, которые должна выполнять система. Камеры могут устанавливаться возле входов и выходов, в помещениях с ограниченным доступом, серверных, технических и складских зонах, а также в коридорах, на лестницах и других общих участках.
Для помещений, где расположены серверное и техническое оборудование, видеоконтроль имеет особое значение. Камеры позволяют фиксировать попытки доступа и контролировать происходящее рядом с техникой, а совместное использование видеонаблюдения с системой контроля и управления доступом позволяет разграничивать доступ сотрудников в различные помещения.
Видеонаблюдение может оставаться активным и в период, когда сотрудники уже покинули офис. Если система обнаруживает движение, ответственному сотруднику может поступить уведомление, а при наличии удалённого доступа текущую ситуацию можно проверить с помощью компьютера или мобильного устройства.
Видеоархив: сроки хранения и доступ к записям
Сохранение материалов с камер осуществляется на видеорегистраторе или другом накопителе, предусмотренном системой. Продолжительность хранения архива рассчитывается индивидуально и зависит от количества камер, разрешения и режима записи, объёма дискового пространства и требований компании к архиву.
При использовании современных систем можно организовать удалённый просмотр текущей трансляции и сохранённых видеозаписей. Такая возможность позволяет руководителю либо ответственному сотруднику получить доступ к контролю ситуации в офисе даже тогда, когда он находится за пределами объекта.
Проектирование видеонаблюдения предполагает также учёт требований к обработке персональных данных. Организации необходимо установить цели видеонаблюдения, определить порядок доступа к записям и сроки их хранения, а также предусмотреть меры защиты информации.
Требования к видеоархиву: сколько хранить записи в местах массового скопления людей
Согласно Постановлению Правительства РФ № 272, системы видеонаблюдения в местах массового пребывания людей обязаны обеспечивать хранение видеозаписей в течение не менее 30 суток. Данная норма распространяется на любые общественные пространства и объекты инфраструктуры, где могут одновременно находиться 50 и более человек.
Установка видеонаблюдения для офиса от компании «Лансайт»
Компания «Лансайт» занимается проектированием и установкой систем видеонаблюдения для офисов различного масштаба. Специалисты работают с небольшими помещениями, многоэтажными офисами и бизнес-центрами, выполняя проекты не только в городе, но и по всему региону — Республике Саха.
При подборе оборудования учитываются планировка объекта, требования к качеству изображения и бюджет заказчика. Компания выполняет полный комплекс работ: выезд специалиста, проектирование системы, монтаж, настройку и тестирование оборудования. После установки предоставляется гарантия на выполненные работы.
Установка видеонаблюдения в офисных помещениях в Якутске поможет организовать постоянный визуальный контроль и сохранить объективные записи, которые можно использовать для выяснения обстоятельств при возникновении спорных ситуаций.
Звоните в рабочие часы (С 09:00 до 18:00): +7 950 410-90-96 — на связи Руководитель проектов, либо пишите на BUH@lansite.ru.
